Медицинский бланк, подтверждающий наличие болезни – документ, освобождающий от работы. Врач вносит данные о пациенте, обозначая причину оформления больничного при помощи специального кода. Шифр играет важную роль – дает полную информацию о текущем состоянии сотрудника и становится основанием для выплаты денежной компенсации. Что же обозначает код в больничном листе?
Функции шифра
Длина общепринятых кодов составляет 2-3 римские цифры, которые отражают диагноз, иногда добавляется и буквенное обозначение. Шифрами пользуются доктора многих стран, что значительно облегчает процесс выплаты компенсаций в компаниях по месту работы человека. Не придется делать запросы в медицинские учреждения. Основные функции кода:
- Упрощение обработки данных для кадровой службы.
- Исключение риска внесения неправильного диагноза из-за ошибок, некорректного описания болезни.
- Возможность отразить актуальные сведения в маленьком поле бланка.
Кодировка защищает личные данные сотрудника, позволяет ему сохранить причину отсутствия на работе в тайне. Кадровая служба или бухгалтерия не имеют права разглашать конфиденциальную информацию.
Кто и сколько будет платить?
От внесенного шифра в бланк зависит выплата компенсации. Ответственный за начисления денег специалист изучает категорию болезни и рассчитывает сумму. Если в бланке присутствует обозначение «01» – пособие будет выплачено по основанию «Заболевание» за все дни отсутствия на предприятии. При коде «09» работодатель компенсирует лишь часть срока нетрудоспособности, потому что человек ухаживает за больным родственником.
По-иному обстоит дело при появлении шифра «04», так как он подтверждает факт несчастного случая. Источником выплат станут средства ФСС.
Кадровый работник должен обратить внимание и на строку «код изменений». Другой шифр вносится, если причина нетрудоспособности человека изменилась. Этот факт может сократить или увеличить сумму выплат.
Ситуация, когда в больничном листе появляется значение «021» – станет основанием для лишения человека денег. Шифр подтверждает, что пациент получил травму или заболевание в результате употребления специфических средств (алкоголь и т.д.). А вот показатель «024» – свидетельство, что пациент нарушил режим посещения доктора во время отсутствия на работе. Больничный лист был закрыт по факту неявки на прием в назначенное время.
Значение кодов
Приведем основные шифры, используемые в клиниках разных стран:
|
Расшифровка |
Обозначение |
|
Заболевание общее |
01 |
|
Травма, полученная у работодателя |
02 |
|
Несчастный случай на предприятии работодателя, последствия происшествия |
04 |
|
Отпуск работницы, связанный с родами и беременностью |
05 |
|
Болезнь, связанная с профессиональной деятельностью, ее обострение |
07 |
|
Уход за членом семьи по причине болезни |
09 |
|
Болезнь ребенка, за которым ухаживает работник |
12 |
Если сотрудник кадровой службы не знает значения кода – можно воспользоваться специальным справочником, там приведены все шифры и болезни.
